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国家档案局档案干部教育中心关于推荐会议服务供应商的公告

作者:国家档案局档案干部教育中心2021-06-24

 

 

 

为进一步提高培训班规范化、科学化水平,提升培训服务质量,打造精品培训品牌,国家档案局档案干部教育中心拟对2021年下半年培训班所选聘的会议服务供应商进行招标,欢迎有意向并符合相关要求的会议服务公司与国家档案局档案干部教育中心联系,我们将择优向招标委托机构推荐。

一、服务基本内容

为国家档案局档案干部教育中心2021年下半年在指定城市(山西太原、贵州贵阳、河南郑州、海南海口、广西南宁、江西南昌)举办的培训班提供全程会议服务与协助,包括但不限于培训班的举办场所选取与推荐、前期筹备、现场组织与接待、会场管理、用餐管理、住宿管理、交通服务、资料采购与发放、疏散协助、安全保障等。

二、资格要求

除满足服务类招标国家相关规定要求外,还必须满足以下特定资格要求:

1. 专业承办会议或专门从事会议服务工作且具有必要的相关经营资质的独立法人单位。

2. 项目负责人及项目主要管理人员需有本企业交纳一年以上的社保缴纳凭证(原件复查)。

3. 对培训班的会议服务流程比较熟悉,在各期培训班指定的举办城市具备酒店渠道,每期培训班能够在国家档案局档案干部教育中心规定的时间段内提供不少于3家满足要求的酒店供国家档案局档案干部教育中心选择确定,且能与酒店始终保持有效沟通并高效服务。

4. 具备近三年成功举办或协办三次及以上且人数不少于200人的培训或会议经验,熟悉会议服务的各个环节,能有效与酒店对接,并有预见分析能力,为国家档案局档案干部教育中心提供较好的参考意见。

5. 根据培训班规模,配备足够人数的专业团队。各培训班所报主要管理人员一经确定,不得随意变动和减少。其中,项目经理应具备3年及以上会议服务经验,其他团队成员应具备1年及以上会议服务经验,团队成员中至少有1人能够熟练掌握会场软硬件操作。

6. 会议服务现场组织能力强,能够确保会场秩序与安全,及时应对各类可能的突发情况并做好沟通协调。

三、公告期限

自公告发布之日起5个工作日。

四、联系方式

联系人:杨振江 

联系电话:63048317

 

                            国家档案局档案干部教育中心

                                                            2021624